各種証明書発行

証明書の種類

証明書	手数料	発行方法等
在学証明書 成績証明書 卒業見込証明書 卒業証明書 単位修得証明書 在籍期間証明書 健康診断証明書	300円/ 1通	手数料と合わせて「各種証明書交付願」をStudent Support Unit に提出し、証明書自動発行機から発行してください。 各種証明書交付願　PDF／Word
学生旅客運賃割引証 （学割証）	–	各種証明書交付願をStudent Support Unitに提出し、証明書自動発行機から発行してください。
学研災／学研賠 加入証明書	–	「各種証明書交付願」をStudent Support Unit に提出してください。

証明書自動発行機の使用方法

1. 事務局に設置してある「各種証明書交付願」に記入し、手数料（現金またはPayPay）と合わせてStudent Support Unit へ提出します。
2. Student Support Unit 職員から発行許可を得ます。
3. 事務局に設置されている証明書自動発行機から、証明書を出力します。
   【自動発行機利用時間】　平日　8：45～17：00
   ※システム保守等のため、臨時に発行機を停止することがあります。

証明書の封緘処理

成績証明書・健康診断証明書等の封緘処理が必要な場合は、Student Support Unit カウンターに備え付けの証明書用封筒、封緘印、筆記用具を利用してください。

郵送による各種証明書申込みについて

遠隔地から郵送で証明書を受け取りたい場合は、封筒宛名面に「証明書交付申請」と朱書きし、以下のものを三条市立大学Student Support Unit 宛に郵送してください。申請書が届き次第、証明書を発行します（所要日数3 ～ 4日程度）。

1. 各種証明書交付願

各種証明書交付願 PDF（83KB）
各種証明書交付願 Word（23KB）

上記様式を各自プリントアウトして記入をしてください。

2. 本人確認書類の写し

学生証、運転免許証、マイナンバーカード（表面）、パスポート等

3. 発行手数料

発行手数料は、1通あたり300円です。PayPay での事前支払い、または郵便局の窓口で、定額小為替を購入し（別途、料金が必要です。申請者負担。）、他の書類と併せて本学宛に送付してください。送付の際は定額小為替には、一切何も記入しないでください。有効期間がありますので（発行日から6か月）、期限まで余裕があるものとしてください。
※上記による支払いが難しい場合は、本学指定口座への事前振込にも対応します（振込手数料申請者負担）。ご希望の場合は、証明書申請前にStudent Support Unit までメール又はお電話にてご連絡ください。振込口座情報をお伝えします。

4. 返信用封筒

本人の住所・氏名を記入し、送料分の切手を貼付してください。

返信用封筒貼付サイズ及び切手代金の目安について

以下はあくまでも目安です。余裕を持った金額を貼付してください。

証明書通数	封筒サイズ	貼付する切手の額（返送料）
		普通郵便	速達郵便 ※急ぎの場合
1～5通	長形3号	110円	410円
6通～	B5判程度 または角型2号	180円	480円

5. 送付先

〒955-0091　新潟県三条市上須頃5002番地5
三条市立大学　Student Support Unit（学生支援）
TEL. 0256-47-5122／E-mail: gakumu@sanjo-u.ac.jp