プライバシーポリシー

個人情報保護方針

三条市立大学（以下「本学」という。）では、現在本学に在籍している及び過去において在籍した学生、科目等履修生、聴講生、受験生、保護者及び保証人、もしくは各種イベント等に登録・参加した者（以下「学生等」という。）、並びに教職員等の個人情報保護の徹底、適切な管理を社会的責務と考えております。本学の個人情報についての考え方を以下に記載します。

個人情報の取得と利用について

本学は、運営上必要な業務において、入力フォーム・申込書等で学生等及び教職員個人を識別できる情報（以下「個人情報」という。）の提供をお願いする場合があります。その際はあらかじめその利用目的を明示し、学生等及び教職員のご同意を得たうえで個人情報の収集を行っています。学生等及び教職員の同意を得ずに個人情報を収集することはありません。

個人情報の利用目的

本人から提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合に必要な範囲で取り扱うものとします。

各種請求資料の送付に関する業務
入学案内、入学試験等に関する業務
教務、学務、厚生、就職、進路指導等に関する業務
在籍、成績、卒業、及び健康等の管理・証明等に関する業務
ソフトウェア、ハードウェア、テキスト等の販売・提供に関する業務
イベント、セミナー、公開講座等の案内・管理等に関する業務
電子メール配信サービスの提供に関する業務
学業成績、学費、奨学金、保護者会等の各種案内・資料送付に関する業務
各種納入、請求管理等に関する業務
卒業後のサービス、サポート等に関する業務
学術交流協定等による協定大学への情報提供等に関する業務
人事、給与、労務、厚生、採用、保健、保険、財務、庶務、及び組織運営等に関する業務
マーケティングその他分析のため
各種問い合わせに対応するため

これらの業務から発生するご連絡の手段や、各種お知らせの伝達手段として利用する場合があります。

個人データの第三者提供について

本学は、「個人情報の利用目的について」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に提供する場合があります。その場合、本学は学生等及び教職員等の個人情報を適切な管理・監督を行います。本学の規程に定められた例外を除き、本人の同意なく、第三者に提供することはありません。

個人データの開示・訂正・利用停止等について

本学が保有する個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。

苦情及び相談の連絡先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等は、次の問い合わせ窓口までご連絡ください。

【お問合せ窓口】
メールアドレス：info@sanjo-u.ac.jp　個人情報保護管理者　宛

個人情報保護方針の変更・改訂について

本学は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を適宜見直し、変更することがあります。この個人情報保護方針は、それぞれの制定日、または改定日より有効となっています。

公立大学法人三条市立大学
適用　令和5年4月1日